あなたの職場に「仕事ができない」と思われている人はいませんか?
「仕事ができない」と思われてしまう人は、仕事のスピードが遅い、対応が良くない、責任感がないなど、仕事の基本とされる事がうまくできていないケースが多いようです。
そのような人が同じ職場にいる場合、うまく対処しなければ周囲の人にも影響が出てくる可能性もあります。
仕事ができないと言われる人には、一体どのような対応をすればいいのでしょう?
今回は【仕事ができない人への対処法とは?】仕事ができないと言われる人との接し方について紹介というテーマでお伝えします。
この記事を読むと、仕事ができないと言われる人への対処法について知る事ができます。
接し方を工夫すると、仕事ができないと言われている人でも、問題なく仕事ができる場合もありますので、どの様にすればよいか確認してみてもいいかもしれません。
対処法1 仕事のホウ・レン・ソウをしっかり行う
仕事ができないと言われる人への対処法として、仕事のホウ・レン・ソウをしっかり行うようにするという事が挙げられます。
仕事をする上での報告・連絡・相談はとても重要なもので、それらがしっかりできていると、周囲の状況がより理解できる様になったり、互いの状況を確認しながら仕事を進められる事につながります。
自分から進んで報告・連絡・相談をするのが苦手な人もいるかもしれませんが、相手からのホウ・レン・ソウを受ける事で、自分の仕事の整理ができたり、何をすればいいのかが分かってくるようになります。
仕事のスケジュール管理をするのが苦手な場合でも、常にホウ・レン・ソウを行う事で、締め切りなどの期限を意識できるようになってきます。
自分や職場全体での進捗を把握する為にも、仕事のホウ・レン・ソウはとても役に立つものなので、意識して行うように心掛けてみましょう。
対処法2 その人の能力に合った仕事を依頼する
そして仕事ができないと言われる人への対処法として、その人の能力に合った仕事を依頼するという事があります。
どんなにやる気がある人でも、多くの仕事を抱えすぎてしまっていては、スムーズに仕事をこなす事が難しくなってしまいます。
仕事を抱えすぎる事が原因となり、仕事がうまく進められない状況に陥らない為にも、仕事の振り分け方はとても重要なポイントです。
部下や後輩に仕事を振り分ける際には、各自の能力やスキルをしっかりと見極める事が大切です。
正しく見極める為には、普段から各自の仕事ぶりを見ておいたり、ホウ・レン・ソウなどによる仕事の進捗を確認しておくといいでしょう。
適材適所ともいうように、それぞれの能力や特性を正しく把握した上で、その人にふさわしい仕事をしてもらう事によって、能力が最大限に活かされる事にもつながります。
対処法3 指導は丁寧に行う
それから、仕事ができないと言われる人への対処法として、指導は丁寧に行うという事が重要です。
新入社員や初めてその業務に携わる人には、仕事を覚えてもらう為に業務内容や注意点などを含めた様々な指導を行います。
その指導もただなんとなく適当に教えてしまっては、教えられる側も本気で覚えようとはしないものです。
未経験者に業務内容や手順、注意点などを分かりやすく伝える事は、なかなか難しく手間の掛かる事ですが、教える側も人に教える事によって自分自身の学びにつながる事もあるものです。
その業務を本気で教えようとするなら、指導内容を吟味したり、その業務に付随する様々な事まで、相手に理解してもらえるよう、分かりやすく丁寧に教える事が大切です。
仕事をする上で必要な知識をしっかり身につけてもらう事で、指導後の業務の質やスピードがレベルアップする事につながり、職場全体で見てもプラスになる事が多く、指導した側にもメリットとなって返ってきます。
対処法4 スキルアップの勉強などを提案してみる
また、仕事があまりうまく進められないという人には、スキルアップの勉強などを提案してみるという方法もあります。
仕事に対する意欲があるのに、なかなかうまく仕事を進められないという場合は、その人の努力によってなんとかなる事もあります。
やる気があれば、仕事に対する知識やノウハウを身につける事でどんどんレベルアップできるかもしれません。
様々な勉強会やスキルアップの為の講座など、世の中には役立つ方法が数多くあります。
今は仕事ができないと言われている人でも、仕事の効率化やスキルアップの勉強をする事で、どんどん仕事ができるようになる可能性もあります。
どんな内容がその人に必要なのかも説明しながら、効果のありそうな方法を提案してみるといいかもしれませんね。
対処法5 苦手分野について一緒に考えてみる
そして仕事ができないと言われて悩んでいる人には、苦手分野について一緒に考えてみるという方法もあります。
仕事がうまく進められないと悩んでいる人は、仕事への意欲はあるのに、どうしたらいいのかが分からないというケースもよく見受けられます。
そのような場合には、仕事ができない原因や苦手分野の克服について、どうすれば仕事がスムーズに進められるのかを一緒に考えてみるのがいいでしょう。
本人だけでは、いい考えがなかなか浮かばないとしても、他の人と一緒に考える事により、客観的に物事を見る事ができたり、頭の中を整理できる事にもつながります。
ひとりで悩んだり抱え込んでばかりでは、気持ちに余裕がなくなってしまい、間違った方向に進んでしまう事も考えられるので、時には第三者が一緒に考えてみるのも必要な事です。
まとめ
いかがでしたか?
今回は【仕事ができない人への対処法とは?】仕事ができないと言われる人との接し方について紹介というテーマでお伝えしました・
仕事ができないと思われてしまう人への対処法には次のようなものがあります。
- 対処法1 仕事のホウ・レン・ソウをしっかり行う
- 対処法2 その人の能力に合った仕事を依頼する
- 対処法3 指導は丁寧に行う
- 対処法4 スキルアップの勉強などを提案してみる
- 対処法5 苦手分野について一緒に考えてみる
人には得意、不得意があり、たとえ不得意な事でも、やり方や考え方を変える事で克服できる場合も多くあります。
仕事ができないと思われている人でも、的確な対処法によって問題なく仕事ができるようになる可能性も少なくありません。
様々な経験を通して、人はどんどん成長していく事ができます。
少しくらいの失敗はむしろ貴重な経験となる事も多くあり、失敗から学ぶ事でどんどん大きく成長できるようになってきます。
様々な経験を通して、人として成長しながら、豊かで快適な日々を過ごしていけたらいいですね。
最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。
それでは、今日もよい1日を!
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