あなたの周りに日々仕事に追われて、忙しく過ごしている人はいませんか？
もしかしたらあなた自身が、日々の仕事に追われて忙しく過ごしているのではないでしょうか？
気持ちにゆとりがなく、忙しさの中で日々過ごしていると、つい気持ちがイライラしたり、心や身体が疲れてしまいがちになります。
しかし世の中には、気持ちにゆとりを持って仕事をして、あまり忙しそうに見えないのにも関わらず、しっかり結果を出している人もいます。
仕事が忙しい人と仕事ができる人には、一体どのような違いがあるのでしょう？
日々忙しく過ごしている人も、できる事なら気持ちにゆとりを持って仕事をこなしていきたいと思っているはずです。
今回は【仕事が忙しいだけの人なんて嫌だ！】気持ちにゆとりがある、仕事ができる人になる為には？というテーマでお伝えします。
この記事を読むと、忙しい人に仕事が集まる理由と、気持ちにゆとりがある「仕事ができる人」になる方法について知る事ができます。
「仕事が忙しい人」に仕事が集まる理由とは？
仕事に追われていつも忙しいのは、複数の仕事を自分ができる限界以上に抱えているからです。
つまり仕事が忙しい人には、それだけ仕事が集中しているという事です。
一体なぜ忙しい人に仕事が集まるのでしょう？
忙しい人に仕事が集まる理由を知れば、仕事に追われる事も少なくなるかもしれません。
「仕事が忙しい人」に仕事が集まる理由には次のようなものがあります。
- 仕事の処理スピードが早いと思われている
- 頼まれた仕事を断れない
まず、仕事が忙しい人は、仕事の処理スピードが早いと思われている事が多いようです。
忙しく仕事をしている人は「忙しい、忙しい」と言いながらも、途中で投げ出す事なく仕事を継続しています。
周りから見ていると、忙しい人が忙しそうに動き回っている様子が、仕事のスピードが早いように見える場合もあります。
そのように忙しいと言いながらも、仕事をこなしている人は、仕事が早いと思われる傾向にある為、周りの人もその人に頼んだほうが早いと思って、忙しい人に依頼する事が多くなるのです。
また、仕事が忙しい人は、頼まれた仕事を断れないというところがあります。
仕事が忙しい人は、複数の仕事をたくさん抱えています。
なぜそんなにたくさんの仕事を抱えているのかというと、頼まれた仕事を断れないからです。
仕事を頼む方にしてみれば、やる事がなく暇そうにしている人よりも、常に急がそうにしている人に頼みたくなる気持ちの方が強い傾向にあります。
暇そうにしている人は、仕事ができないと思われていたり、忙しそうにしている人の方がなんとなくたくさんの仕事をこなせるというイメージが強いものです。
その結果、頼む方は忙しい人にさらに仕事を頼む事になり、頼まれた方もその依頼を断る事ができないという事がどんどん繰り返され、仕事が忙しい人はますます仕事が忙しくなっていきます。
このように周囲の様々な誤解などからも、忙しい人に更に仕事が集まるようになっていくのです。
気持ちにゆとりのある「仕事ができる人」になる為には？
ここまで「仕事が忙しい人に仕事が集まる理由」について紹介しました。
あなたは何か当てはまるところはありましたか？
ここからは仕事が忙しい人が、仕事ができる余裕のある人になる方法についてお伝えします。
自分が「仕事が忙しい人」だと思うなら、自分に合った方法を試してみてもいいかもしれませんね。
気持ちにゆとりのある「仕事ができる人」になる為には、次のような方法があります。
- 全て一人で抱え込まず仕事仲間を作る
- 目標を立て、ある程度余裕のあるスケジュール管理をする
- 1日にやるべき事と段取りを決める
- 休憩時間や休日にはゆっくり休む
仕事ができる余裕のある人になる為には、全て一人で抱え込まず仕事仲間を作る事が大切です。
たくさんの仕事を抱えていては、仕事に追われて気持ちも忙しくなってしまいます。
仕事ができる人は気配り上手な人が多く、忙しくて困っている人を見つけると、さりげなくサポートする事ができます。
そのような人は仕事仲間も多く、周囲からのサポートも難なく受ける事ができる為、いざ自分が忙しい時には、周囲の人が手伝ってくれる事がよくあります。
そして目標を立て、ある程度余裕のあるスケジュール管理をする事も必要になります。
効率的に仕事を進める為には、スケジュールを立て、そのスケジュールに沿って進めるのが効果的です。
スケジュールを立てるのは目標達成の為なのですが、あまりにもタイトなスケジュールを立ててしまうと、少しのズレがあっただけでも目標達成には至らず途中で崩れてしまいます。
スケジュールにはある程度の余裕を持たせ、軌道修正できるようにしておく事も大切です。
仕事ができる人になる為には、きちんと目標を設定し、自分の能力に合ったスケジュールを立てる事が重要になっていきます。
それから１日にやるべき事と段取りを決めるのも、仕事をスムーズに進める為には欠かせません。
仕事全体のスケジュールを立てる事も大切ですが、その日にやるべき事を決め、段取りをする事も重要です。
仕事の優先順位を見ながら、どのようにしたら効率的に１日を過ごす事ができるかを考えると、色々な仕事を抱えていても、スムーズに進める事ができるのです。
また休憩時間や休日にはゆっくり休むという事がとても重要です。
仕事にはメリハリが必要です。
休憩時間も休まずダラダラと仕事をし続けていても、集中力が続かずミスをしてしまったり、間違った判断をしてしまう事が多くなります。
休憩時間には一旦仕事の手を止め、気持ちと頭をリフレッシュする事で、休憩後の仕事が捗ったり、いい考えが浮かんだりするものです。
人間の集中力はそんなに長続きしないので、適度な休憩を入れ、リフレッシュしながら仕事を進めた方が、気持ちも前向きになり、効率よく行える場合が多いのです。
まとめ
今回は【仕事が忙しいだけの人なんて嫌だ！】気持ちにゆとりがある、仕事ができる人になる為には？というテーマでお伝えしました。
「仕事が忙しい人」に仕事が集まる理由には以下のようなものがあります。
- 仕事の処理スピードが早いと思われている
- 頼まれた仕事を断れない
気持ちにゆとりのある「仕事ができる人」になる為には、次のような方法があります。
- 全て一人で抱え込まず仕事仲間を作る
- 目標を立て、ある程度余裕のあるスケジュール管理をする
- 1日にやるべき事と段取りを決める
- 休憩時間や休日にはゆっくり休む
仕事が忙しいだけの人と、仕事ができる人とでは、やはり行動に大きな差があります。
今までは時間や仕事に追われ、ただ忙しいだけだった人も、自分に合った方法を見つけて実践していく事で、しだいに仕事ができる人に変わっていく事ができます。
試行錯誤を日々繰り返し、小さな失敗を貴重な経験だと捉えて積み重ねながら、徐々に大きな目標に近づいていけたらいいですね。
最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。
それでは今日も良い１日」
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