日々仕事をしていく上で、同じ業務内容でも要領良くこなせる人もいれば、ただ忙しいばかりで、時間ばかり掛けた割には、いい成果が出ない人もたくさんいます。
このような違いは一体なぜ発生するのでしょう？
ただ忙しいだけの人より、仕事ができるような人になりたいと思う人は多くいますが、ただ漠然と思うだけでは、仕事ができる人にはなかなかなれません。
今回は【忙しい人から抜け出したい！】仕事ができる人と仕事が忙しい人の違いとは？というテーマでお伝えします。
自分が「ただ忙しいだけの人」になっていないか確認し、もし当てはまるところがあれば、その部分の対処法を考えてみるといいかもしれませんね。
常に「忙しい、忙しい」と走り回っている人が、仕事ができる人だとは限りません。
どちらかというと、仕事ができる人はあまり忙しそうに見えない事が多いものです。
この記事を読むと、仕事ができる人と仕事が忙しい人の違いについて知る事ができます。
【違い１】仕事の計画を立ててから行動しているかどうか
仕事ができる人と仕事が忙しい人の違いで多く見られるのが、仕事の計画を立ててから行動しているかどうかという事です。
仕事が忙しい人も、仕事ができる人も、それぞれいくつもの仕事を抱えています。
同じくらいの仕事を抱えていても、仕事ができる人は、仕事が忙しい人のように慌ただしい様子が見受けられません。
その違いは、計画的なスケジュールを立てているかどうかによるものです。
目標達成までのスケジュールを計画的に立てていないと、その場しのぎだったり、行き当たりばったりの行動をしてしまい、非常に効率が悪いものです。
仕事ができる人は、まず初めに計画をしっかり立てて、その計画に沿って仕事を淡々とこなす事が多く、効率がよくミスもしないので、忙しそうには見えないのです。
【違い２】目標に対しての完成形を明確にできているかどうか
そして、目標に対しての完成形を明確にできているかどうかの違いもあります
計画を立てた後の行動は、仕事の成功に関わる重要なステップです。
どんなに綿密な計画を立てても、実行に移さないのでは元も子もありません。
また行動をスムーズに進める為には、明確な目標を立て、仕事の完成形をイメージする事が大切です。
仕事の目標や目的が明確であれば、余計な仕事に手を出す必要はありません。
いつも忙しそうに慌ただしく動き回っている人は、目標が曖昧な傾向が強く、寄り道をしてしまう事が非常に多くなっています。
それに対して、仕事ができる人は明確な目標を持っているので、仕事の完成形もイメージしやすく、余計な業務に手を出す事なく効率的に仕事を進めていけるのです。
【違い３】スケジュールを詰め込みすぎていないかどうか
それからスケジュールを詰め込みすぎていないかどうかという違いもあります。
人それぞれ与えられた期間内にできる仕事には限りがありますし、無理に仕事を詰め込んでばかりいても、結局溢れてしまう事も多いものです。
仕事が忙しい人は、次から次へと頼まれた仕事を請け負ってしまう為、スケジュールに全く余裕がななかったり、しっかりした計画を立てていないので、行き当たりばったりだったり、適当になったりして、じっくり仕事と向き合う事ができません
それとは逆に、仕事ができる人は時間の使い方が上手で、効率的な計画を立ててから取り組むので、時間を無駄にする事なく、余裕のある時間の使い方をしながら仕事をこなしていけるのです。
【違い４】全て一人で抱え込んでいないかどうか
また仕事が忙しい人は、全て一人で抱え込んでいないかどうかを見直してみましょう。
色々な職務を兼務していたり、あれもこれもと仕事の依頼をなんでも引き受けていませんか？
それらを全て自分一人でやろうとすると、自分の負担ばかりが増加してしまい、ひとりの力ではどう見ても無理な状況に陥ってしまう事も少なくありません。
「頑張ればできる」という根性論でやろうとしても、やはり一人でできる仕事には限界があります。
人の手を借りようせず、自分ひとりで抱え込んでしまうのは、いつも忙しい人の特徴です。
しかし仕事ができる人は、そのように全てひとりで抱え込もうとするのではなく、上手に他の人の手を借りる事ができます。
手が空いている人に手伝ってもらったり、うまく振り分けたりして効率的に仕事を回す事ができるのです。
【違い５】仕事の優先順位を決めているかどうか
そして仕事の優先順位を決めているかどうかも仕事が忙しい人と、仕事ができる人で、違いが見られる点です。
仕事をする上では日々様々な業務に携わる人も多いと思いますが、その中で重要なのが仕事の優先順位です。
自分がメインの仕事もあれば、サポート的に携わっている仕事もあると思います。
そこで重要なのは、自分がやらなければ完成しない方の仕事です。
サポート的に携わっている事にばかり力を注いだり、自分がやらなくてもいい事にまで手をつけていては、自分がメインの仕事もなかなか進みません。
優先して行わなければならないものは何か？を考えて行動するのと、闇雲になんでも手をつけてしまうのとでは、結果が違うのは当然の事です。
仕事ができず忙しいばかりの人は、優先順位を考えていないので、あれもこれもと全てやる羽目になってしまうのです。
まとめ
いかがでしたか？
今回は【忙しい人から抜け出したい！】仕事ができる人と仕事が忙しい人の違いとは？というテーマでお伝えしました。
仕事が忙しい人と仕事ができる人の違いや特徴は次のような場合に明確になる事が多いようです。
- 仕事の計画を立ててから行動しているかどうか
- 目標に対しての完成形を明確にできているかどうか
- スケジュールを詰め込みすぎていないかどうか
- 全て一人で抱え込んでいないかどうか
- 仕事の優先順位を決めているかどうか
一生懸命仕事をしているつもりでも、なかなか成果が現れないという人は、ただ忙しいだけの人になっていないか、一度見直してみる事が大切です。
忙しい思いばかりしているより、気持ちに余裕を持って仕事ができる人になる事で、次第に良い結果となってあらわれます。
自分自身を見つめ直し、間違った方向に進んでいないか確かめてみると、その後の過ごし方や仕事に取り組む気持ちにも変化が現れます。
日々考え行動する事で、人として成長しながら、快適な日々を過ごして行けたらいいですね。
最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。
それでは、今日もよい１日を！
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