あなたは自分自身を「仕事ができる人」だと思えますか？
多くの仕事は自分一人でやるものではなく、上司や同僚、部下などとの共同作業である場合が多く、仕事のできる・できないというのは「周囲の様々な人の要求に応えられているか」という点が重要になってきます。
「仕事ができない人」というのは、一言で言うと「周りの人がこうして欲しいと思う部分をきちんと満たしていない人」の事です。
全ての人の要求を満たすのは難しいですが、少しでも多くの人の要求を満たせれば「この人は仕事ができる」と思われるようになってきます。
もし自分自身が「仕事ができない人」だと思う場合には、その特徴や改善点を知る事で、仕事ができる人に変われる可能性もあります。
今回は【仕事ができないと思われてしまう人とは？】仕事ができる人になる為の改善点も紹介というテーマでお伝えします。
この記事を読むと、仕事ができない人の特徴と、仕事ができるようになる方法について知る事ができます。
「仕事ができない」と思われてしまう人の特徴とは？
「仕事ができない」と思われてしまう人というのは、自分では一生懸命仕事をしているつもりでも周囲からは「どうしてそうなるの？」「そうじゃないんだよね」と思われてしまう事がよくあるものです。
一生懸命やっていても、そのような評価をされてしまうのはとても辛いものですよね。
「あの人は仕事ができない」と思われながら下を向いて過ごすのと「あの人は仕事ができる」と思われて前向きに仕事ができる人では、どちらがいいのかは言うまでもありません。
「仕事ができない」と思われてしまう人には一体どのような特徴があるのでしょう？
仕事ができない人の特徴を知る事で、その改善点が見えてくるものです。
この機会に自分自身には当てはまるところがないかを確認してみてもいいかもしれませんね。
仕事ができないと思われてしまう人には、例えば次のような特徴があります。
- 優先順位を把握できていない
- コミュニケーション能力が不足している
- 仕事の「ホウ・レン・ソウ」ができていない
- プライドが高く自己中心的である
- ネガティブな発言ばかりしている
まず優先順位を把握できていない人は、仕事ができないと思われてしまう事が多いものです。
様々な仕事をする上で、多くの仕事を効率よく進めていく為には、計画を立て優先度の高いものから取り組む事が重要です。
何も考えず手当たり次第に目の前の仕事をしていても、優先度の高いものができていないと、締め切りに間に合わなかったり、周囲に迷惑が掛かってしまうなど、様々な問題が生じます。
自分の好きな仕事ばかり選んでやっているような人や、優先順位を考えず手当たりしだいに手をつけているような人は仕事ができない人だと思われても仕方がありません。
そしてコミュニケーション能力が不足しているというのも仕事ができない人と思われる要因となります。
周囲の意見に耳を傾けず、自分の考えばかり勝手に押し進めていくような人や、分からない事があっても「どのように質問していいのか分からないから」と、自己判断で進めてしまうような人もよくいます。
そのような人は、周囲とのコミュニケーションをとるのが苦手な傾向が強く、誰かに聞く事自体をためらってしまう場合が少なくありません。
それから仕事ができないと思われる人の中には、仕事の「ホウ・レン・ソウ」ができていないという人が多いようです。
仕事をする上での「報告・連絡・相談」は仕事の「ホウ・レン・ソウ」と言われ、社会人として必須のマナーでもあります。
仕事をひとりで完結する事は難しいもので、複数人で協力して一つの仕事を進めていく際には、互いの連携がとても重要になってきます。
「仕事のホウ・レン・ソウ」を怠っていると、仕事がスムーズに進まないばかりでなく、思わぬトラブルを発生してしまう事にもなりかねません。
またプライドが高く自己中心的であるという人も、仕事ができないと思われる事が少なくありません。
「自分が最も仕事ができる」「自分のようにできる人はいない」と思っている人は、上司や同僚にミスを指摘されても認めようとしません。
「自分以外の事が原因だ！」「自分には非がない！」と自分は悪くない事を強くアピールし、感情的になるケースもあります。
そのような事が頻繁にあると、周囲の人も「またはじまった」と呆れてしまう事も少なくありません。
自己中心的で、プライドが高い人は自分の世界が中心で、自分だけに通用するルールにこだわってしまう傾向にあるので、周囲からも「自己中で冷静さに欠ける仕事ができない人」という印象を持たれてしまいます。
そして仕事ができないと思われてしまう人は、ネガティブな発言ばかりしているという傾向もあります。
「どうせできないに決まっている」「やっても無駄」「できるわけがない」とネガティブな面が目立つ人は、周囲の士気を下げてしまうことにもなり、全体がよくない方向に進む事も考えられます。
良かれと思ってのアドバイスも「説教された」「批判された」と受け取ってしまう為、周囲も「どう接したらいいのか対応に困る」という事も少なくありません。
周囲が常に気を遣わなければならない状況になる為、しだいに「やりづらさを感じさせる仕事のできない人」と思われてしまう事もよくあります。
仕事ができない人の改善ポイントとは？
仕事ができない人の特徴を知ったところで、次はその改善ポイントについて紹介します。
現状を見つめ直して改善していく事で、次第に仕事ができない人と思われなくなる事もできるはずです。
周囲から仕事ができない人だと思われる状況を抜け出して、仕事のできる人に変わりましょう。
仕事ができないと思われてしまう人の改善ポイントには、次のようなものがあります。
- 計画を立てスケジュール管理をしっかりする
- 周囲とのコミュニケーションも大切にする
- 常に「仕事のホウ・レン・ソウ」を意識する
- 自分が絶対正しいわけではないと認識する
- 前向きな言葉に変換するよう心掛ける
まず計画を立てスケジュール管理をしっかりするようにする事から始めてみましょう。
仕事には締め切りと重要度があります。
それらを加味しながら、仕事に取り掛かる前にまず計画を立て、どれくらいの時間と労力が掛かるのかを把握しましょう。
頭の中でイメージするだけよりも、記録に残す事で全体が把握しやすくなり、何から手をつけていいのかが分かりやすくなります。
よく目に入る場所に掲示しておくと、さらに効果的でスケジュール管理がしやすくなります。
そして周囲とのコミュニケーションも大切にする事が仕事ができるようになる為の改善点になります。
誰かに聞くのは、恥ずかしかったり、面倒だったりするかもしれませんが、聞かずに進めて後々大きな問題が発生する事に比べたら、分からない事を聞いて、内容を理解する方が自分の為にもなります。
「聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥」ともいいますが、分からない事は分からないままにせず、積極的に聞いて、自分の知識や視野を広げていきましょう。
それから常に「仕事のホウ・レン・ソウ」を意識するようにするのが、仕事ができるようになるには重要なポイントです。
自己判断で「これくらいは報告しなくても大丈夫」と決めつける事のないよう心掛けましょう。
必要か必要でないかを判断するのは、ホウレンソウを受けた上司や同僚たちの方です。
何か少しでも違う事があったら、ためらわず報告するくらいでちょうどいいのかもしれません。
また自分が絶対正しいわけではないと認識する事も、仕事ができない人から脱却するには必要な事です。
仕事に自信を持つ事はいい事ですが、全て自分の考える事が正しいとは限りません。
自分が考えている事が間違っている場合もありますし、もっと別にいい方法があるかもしれません。
たとえ自分の意見が採用されなくても「自分自身が否定されているわけではない」という事も認識するようにしましょう。
全体で見て最良の選択をする事が、会社の為でもあり、それぞれ個人の為でもある事を理解するのが重要です。
それから前向きな言葉に変換するよう心掛ける事が、仕事ができる人に変わる改善点となります。
ネガティブ思考は悪い事ばかりでなく、時には危険やトラブルを察知する上で重要な場合もあります。
「この方法では危険度が高いかもしれない」「最悪の場合を考えると、こちらの方法がいいようだ」というリスク回避にもつながります。
しかしネガティブな発言ばかりでは、その場の雰囲気も暗くなってしまいます。
そのような場合には、前向きな言葉に変換する事で、ポジティブに考えられるようにもなってきます。
心の中では「できるはずがない」と思っていても「とりあえずやるだけやってみよう」「できるところまで頑張ってみよう」と口にするだけでも、気持ちが前向きに変わり、実際にクリアできる場合もあるかもしれません。
まとめ
いかがでしたか？
今回は【仕事ができないと思われてしまう人とは？】仕事ができる人になる為の改善点も紹介というテーマでお伝えしました。
仕事ができないと思われてしまう人には、例えば次のような特徴があります。
- 優先順位を把握できていない
- コミュニケーション能力が不足している
- 仕事の「ホウ・レン・ソウ」ができていない
- プライドが高く自己中心的である
- ネガティブな発言ばかりしている
そして仕事ができないと思われてしまう人の改善ポイントには、次のようなものがあります。
- 計画を立てスケジュール管理をしっかりする
- 周囲とのコミュニケーションも大切にする
- 常に「仕事のホウ・レン・ソウ」を意識する
- 自分が絶対正しいわけではないと認識する
- 前向きな言葉に変換するよう心掛ける
日々仕事をしていく中で、前向きな気持ちで取り組む事ができれば、仕事に対する意欲が出たり、周囲からの評価も良くなる場合があります。
自分自身を見つめ直し、対応できるところはすぐにでも改善していく事で、自分の自信にもつながり、充実した気持ちで仕事をする事ができるかもしれません。
徐々に改善していく事で、仕事ができない人から仕事ができる人に変わっていけたらいいですね。
最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。
それでは、今日もよい１日を！
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