仕事が早い人は「仕事ができる人」とか「優秀な人」という印象が強く、実際に仕事で良い果を出している人が多いものです。
その様な仕事が早い人を注意深くみてみると「なるほど」と思う様な事を習慣にしている場合がよくあります。
仕事が早い人が実践している習慣に着目してみると、参考になる事も数多くあるものです。
今回は【仕事が早い人5つの習慣】仕事が早い人が日々実践している事とは? というテーマでお伝えします。
この記事を読むと、仕事が早い人が実践している5つの習慣について知る事ができます。
仕事が早い人の習慣を真似してみようと思ったり、自分自身をじっくり見つめ直そうという気持ちになるかもしれませんね。
仕事が早い人の習慣1 段取りをしっかり決めている
仕事が早い人の習慣としてまず挙げられるのが、段取りをしっかり決めているという事です。
何事においても言える事ですが、特に仕事における段取りは、その仕事の成功に大きく関わってくると言っても過言ではありません。
仕事の段取りがしっかり決まっていれば、仕事の進行がスムーズな事も多く、大量の仕事や、難易度の高い仕事にも、早く対応できる様になっていきます。
仕事が早い人は、しっかり段取りする習慣が身についているので、あらゆる仕事を円滑にこなせる事が多いのです。
仕事が早い人の習慣2 常に整理整頓している
そして仕事が早い人の習慣として、常に整理整頓しているという事が挙げられます。
仕事をする机の上や、作業をする場所などが、モノで溢れかえって、ごちゃごちゃと散らかった状態では、必要な書類がすぐに見つからなかったり、作業の為の道具が出てこなかったりして、仕事が中断したり、探すためのロス時間がだいぶ発生してしまいます。
整理整頓してスッキリしたいと思っていて、モノで溢れかえった場所は、意識してしないとすぐに散らかってしまいます。
仕事が早い人は、自分の仕事場の整理整頓をする事が習慣化されていて、モノ探しの為に無駄な時間を使う事もありません。
身の回りを常に片付けておく事は、仕事を早くする為には必要な事だと言えるのです。
仕事が早い人の習慣3 仕事の進捗をこまめにチェックする
それから仕事が早い人は、仕事の進捗をこまめにチェックするという事も習慣になっています。
仕事のスケジュールを立てても、進捗管理をしていなければ、その計画が予定通り進んでいるのかも分かりづらくなってしまいます。
計画通り仕事が進んでいるかどうかは、こまめな進捗確認でチェックする事ができます。
仕事が早い人は、仕事の進み具合をこまめにチェックしている為、計画より遅れ気味の場合には、早めの対応を取る事も可能です。
こまめな進捗確認は、仕事の遅れを修正したり、仕事のペースを維持する為にはとても重要なポイントとなるのです。
仕事が早い人の習慣4 レスポンスが早い
また、仕事が早い人はレスポンスが早いという事が当然だと思っています。
レスポンスとは簡単にいうと、相手の問いかけなどに対する返答の事です。
相手に依頼されたり、確認を必要とする場合には、できるだけ早く返答すると、相手の時間を奪う事が最小限に抑えられます。
自分の返答が遅いと、相手はそれを待つ分、対応が滞ってしまい、仕事の進行にも影響が出てくる可能性があります。
何も返答しなければ、相手はどんな状況なのかも分かりません。
たとえ時間が掛かる場合でも「確認に時間が必要ですので、もう少しお待ちいただけませんか?」とか「立て込んでおりまして、本日中には対応できませんが、明日には対応致します。」というように何らかの返答をしておくべきです。
現状を確認して、返答するだけならほんの少しの時間で済むはずです。
その返答を受けて、相手も自分の依頼が伝わっていると分かり、次の行動を取る事ができます。
仕事が早い人は、レスポンスが早いという習慣が身についている為、他人をヤキモキさせる事もなく、円滑に仕事を回していける事に大きく貢献しているのです。
仕事が早い人の習慣5 スキルアップの為に努力する
そして仕事が早い人は、スキルアップの為に努力をするという事が習慣になっています。
どんなにその仕事に慣れている場合でも、自分のレベルをさらに向上させたいと思っている人は、仕事に対するモチベーションも高く、努力を積み重ねています。
仕事が早い人もその様な努力を惜しまない人が多く、自分のレベルアップの為に、日頃から前向きな気持ちで取り組んでいます。
仕事が早くて、デキるという人は、大抵この様な習慣が身についていて、学生時代の勉強の習慣と同じ様に、日々の努力が成果に結びつくという事を実感しているはずです。
まとめ
いかがでしたか?
今回は【仕事が早い人5つの習慣】仕事が早い人が日々実践している事とは? というテーマでお伝えしました。
仕事が早い人の5つの習慣は次のとおりです。
- 仕事が早い人の習慣1 段取りをしっかり決めている
- 仕事が早い人の習慣2 常に整理整頓している
- 仕事が早い人の習慣3 仕事の進捗をこまめにチェックする
- 仕事が早い人の習慣4 レスポンスが早い
- 仕事が早い人の習慣5 スキルアップの為に努力する
仕事が早い人は、日頃から何らかの習慣を実践している場合が多く、日々の積み重ねが今に至っていると言う事ができます。
自分自身を見つめ直し、改善できるところから取り組んで、それを習慣化していくと、徐々に実績を積み上げていく事ができます。
「これくらい大した事ではない」と思うような場合でも、習慣化して継続していく事で、実績が積み上げられ、自分に自信が持てる様になってくるものです。
「継続は力なり」というように継続力は長くなるほど、ものすごい力を発揮します。
仕事が早い人の習慣を知り、自分に合うと思う習慣を取り入れてみるのもいいでしょう。
様々な経験を繰り返し、豊かで快適な日々を過ごしていけたらいいですね。
最後までご覧いただきどうもありがとうございました。
それでは、今日もよい1日を!
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