【相手にうまく伝わらないのはなぜ？】説明するのが下手だと言われてしまう原因とは？

仕事やプライベートで相手に説明する際、自分の説明が相手にうまく伝わらないと思う事はありませんか？

「自分は分かっているけれど、他人にも同じように理解してもらうのは難しい」「思っている事が相手にうまく伝わらない」と感じている人も少なくありません。

自分の考えを相手に理解してもらおうと、頑張って説明してもなかなかうまく伝わらないのには、一体どの様な原因があるのでしょう？

今回は【うまく相手に伝わらないのはなぜ？】説明するのが下手だと言われてしまう原因とは？というテーマでお伝えします。

この記事を読むと、説明しても相手にうまく伝わらない原因について知る事ができます。

原因を知る事で、具体的な解決策も見つかるかもしれませんね。

原因１　自分の中で考えがまとまっていない

まず説明が下手だと言われてしまうのには、自分の中で考えがまとまっていないという原因が考えられます。

相手に伝えたい事を、自分の中で把握できていないまま伝えようとすると、話の内容が曖昧だったり、伝えたい事がはっきりせず、何を言いたいのか分からないと思われてしまうものです。

相手に説明する前に「自分は相手に何を伝えたいのか？」「要点はどこなのか？」をしっかりまとめてから話をする様に心掛けると、相手が理解できる様な説明につながっていくはずです。

「一体何の為に説明するのか」という事を自分の中で確認し、説明した後に相手にどうなってほしいのか把握しておくと、説明が下手だと思われる事も減っていくはずです。

そもそも自分の中で言いたい事がぼんやりしているのでは、説明がうまくできないのは当然の事だと認識しておきましょう。

そして、相手にうまく説明できないのは、聞く人への配慮が足りないという事が原因である可能性もあります。

相手に説明する際には「どの様に話せば相手に分かってもらいやすいか？」「正確に伝える為に、自分はどの様にすればいいか？」など、聞く立場になって考えてみる事が大切です。

自分は分かっているとしても、相手にしてみれば初めて聞く事や、詳しくない分野である可能性も考えられます。

聞く人への配慮や思いやりが足りないと、自分本位の話になってしまう事も少なくありません。

様々な人に対して、臨機応変に説明の仕方を変えるのはとても大切な事です。

専門用語を分かりやすく説明したり、具体的な例を挙げて相手に伝わりやすく工夫するなど、聞く人に配慮しながら説明するように心掛けると、相手にも理解しやすい話ができる事でしょう。

それから、周りの人から説明が下手だと言われてしまう原因として思いついた事をそのまま話してしまうという事も考えられます。

自己中心的で感情の起伏が激しい人など、自分が考えている事を整理せず、思いついた事を次々口にするような人は、物事を順序立てて話す事が苦手です。

そのような人の説明は、話があちこちに飛んだり、同じ事を何度も繰り返すなど、聞く方にしてみれば理解に苦しむようなものになりがちです。

順序立てて話をする事ができないと、要点が掴みにくくなる為、相手にしてみれば「何を言っているのかよく分からない」「結局自分に何をしてほしいの？」と思う事につながるのでしょう。

いかがでしたか？

今回は【うまく相手に伝わらないのはなぜ？】説明するのが下手だと言われてしまう原因とは？というテーマでお伝えしました。

人に説明するのが下手だと言われてしまう原因には、例えば次のようなものがあります。

自分の考えを相手に伝えるのは、思っている以上に難しいものです。

自分が分かっているとしても、相手にも同じように理解してもらう為には、様々な準備や気配りが必要になってきます。

時には自分自身を見つめ直し、聞き手に分かるような説明ができているかを確認してみましょう。

もし自分は他人に説明するのがあまりうまくできないと感じている人は、今回紹介したような原因に当てはまらないかどうかチェックしてみてもいいかもしれません。

原因が分かれば、具体的な対処法も見えてくる可能性が高くなります。

様々な知識や情報を取り入れ、自分に合った方法を探していきましょう。

色々な経験を通じて日々成長しながら、豊かで快適な毎日を過ごしていけたらいいですね。

最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。

それでは、今日もよい1日を！