【説明が下手な自分を変えたい！】説明がうまくできない事の改善方法とは？

あなたは人から「説明がよく分からない」「何が言いたいのか理解できない」と言われた事はありませんか？

自分では一生懸命説明したつもりでも、相手にうまく伝わらないと、ショックを受けたり、気持ちが落ち込んでしまう事にもつながります。

「相手が理解できるように自分の考えを伝える」という事は、簡単そうに見えても案外難しいものです。

物事を的確に相手に伝えたいと思っていても、説明が苦手でどうしたらいいのか分からないと思っている人も少なくありません。

「一体どのようにしたら説明下手を改善できるのだろう？」と悩んでいる人は、改善方法を知る事で、苦手意識を克服できるようになるはずです。

今回は【説明が下手な自分を変えたい！】説明がうまくできない事の改善方法とは？というテーマでお伝えします。

この記事を読むと、説明がうまくできない事の改善方法について知る事ができます。

苦手部分を改善して、快適な毎日を送っていけたらいいですね。

改善方法１　説明する内容を整理しておく

説明がうまくできない事の改善方法には、説明する内容を整理しておくという事が大切です。

仕事などで、多くの人の前で発表する場合や、自分が説明をする場合には、事前の準備が大切になってきます。

他人に説明する際には、説明の内容や伝えたい点を事前にまとめておくと、本番になって慌てる事もありません。

事前にまとめる段階で、自分の説明したい内容についての理解が深まる為、要点の情報が頭の中で整理される事にもつながります。

改善方法２　相手が聞き取りやすいように話す

そして説明があまりうまくできない人は、改善方法として相手が聞き取りやすいように話すという事を意識してみましょう。

相手に分かりやすい説明をする為には、聞き手が話の内容を理解しやすいように、ゆっくりと丁寧な口調で話す事が大切です。

説明している間も、相手の表情や反応を確認しながら話すようにしましょう。

分からない点があれば質問できるように、適度な合間をとって話すようにしてみると、相手も質問しやすくなります。

説明が上手な人というのは、相手の反応を確認したり、理解度を把握しながら、相手の立場に立って丁寧に話ができるものです。

改善方法３　要点と結論を簡潔に伝える

それから、説明があまりうまくないと感じている人は、要点と結論を簡潔に伝えるという事に重点を置いてみましょう。

説明の際は、要点と結論を簡潔に伝える事が大切です。

何度も同じ内容を繰り返してみたり、長々と重要でない事ばかり話し続けていては、相手の方も時間を取られるばかりで、あまり良い気持ちはしないものです。

説明が下手だと思われないようにする為には、まずは結論を伝え、次に要点をいくつか伝えるのがいいでしょう。

延々と重要でない事を話したり、結局何を言いたいのか分からないと相手が感じてしまうような説明では、相手の時間を無駄にしてしまうばかりで、説明が下手だと思われる事にもつながります。

改善方法４　相手の反応を確認しながら話す

また説明がうまくできないという人は、相手の反応を確認しながら話すという事も大切です。

説明をする上で重要なのは、相手にしっかり理解してもらう事です。

その為には、説明する相手の表情や目を見ながら、理解しているかどうか確認しながら話す事が必要になってきます。

一方的に相手の反応も確かめずに話を続けても、相手が話の内容を理解していないのでは、よく分からない説明になってしまいます。

相手が何か考えているような様子や、不思議そうな表情をしていれば「何か分からない点がありますか？」と声を掛けてみるといいでしょう。

相手が理解しているかどうか確かめながら、疑問な点や不明な点を丁寧に説明しながら話を進められると、相手の理解度もだいぶ深まる事でしょう。

まとめ

いかがでしたか？

今回は【説明が下手な自分を変えたい！】説明がうまくできない事の改善方法とは？ というテーマでお伝えしました。

説明がうまくできない事の改善方法には、たとえば次のようなものがあります。

• 改善方法１　説明する内容を整理しておく
• 改善方法２　相手が聞き取りやすいように話す
• 改善方法３　要点と結論を簡潔に伝える
• 改善方法４　相手の反応を確認しながら話す

人前で何かを説明する時には、事前に話す内容の準備をしたり、相手に聞き取りやすく話すようにするなどの改善方法があります。

同じ説明をするのにも、少し気をつけるだけで、相手の反応や理解度も違ってくるものです。

今まで他人に説明する事に苦手意識を持っていた人も、自分に必要な改善をしていく事で、相手に自分の説明を理解してもらう機会が増えてくるはずです。

相手に自分の話が理解してもらえる事が増えると、自分に自信が持てるようにもなってきます。

様々な経験をしながら、日々成長し続け、豊かで快適な毎日を過ごしていけたらいいですね。

最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。

それでは、今日も良い1日を！