日々の生活の中であなたは要領がいい方ですか？
職場や家庭で何かとスムーズに物事をこなし「要領がいいね」と言われる人もいれば、逆に何をしても必要以上に時間が掛かったり、スムーズにこなせなかったりして「要領が悪い」と言われてしまう人もいます。
要領が悪い人はなぜ、物事をうまくこなせないのでしょう？
要領が悪いと言われる人は要領が悪い原因や要領が悪い人の特徴を知る事で、要領が良くなるように変われるかもしれません。
今回は【要領が悪いと言われるのはなぜ？】要領が悪い人の特徴と要領が良くなる方法とは？ というテーマでお伝えします。
この記事を読むと、要領が悪いと言われる理由や要領が悪い人の特徴、そして要領が良くなる方法について知る事ができます。
要領が悪いと言われる理由とは？
まずは要領が悪いと言われる理由について紹介します。
周囲の人から「要領が悪い」と思われてしまうのは以下のような理由があります。
- 自分できる範囲を超えて物事を引き受けてしまう
- 決断力がなく何を優先していいか分からない
- 大事な事を後回しにしている
- 余計な事に気を取られ全体を見ていない
要領が悪い人は自分でできる範囲を超えて物事を引き受けてしまう事が多いようです。
仕事などにおいては、時間と結果が大切です。
頼まれた事を断りきれず、自分のできる範囲を超えて引き受けていると、結果として時間に間に合わなかったり、急いだり慌てたりする事によってミスをしてしまうという事も少なくありません。
自分の限界はどれくらいなのかを把握していないと、無理が生じてオーバーヒートしたり、結果が思わしくなくて周囲に迷惑が掛かるという場合もあります。
そして決断力がなく何を優先していいか分からないのも要領が悪いと言われる理由です。
要領が悪いと言われる人は、優先順位をつける事が苦手で、何から手をつけていいのか決められない事が多いようです。
どれが急ぎの事なのかという事を考えるのが苦手で、行き当たりばったりで物事を進めてしまう為、余計な時間や手間が掛かったり、同じ事を繰り返してしまう事がよくあります。
それから大事な事を後回しにしている人も要領がよくないと言われてしまう事が多いです。
やらなくてはならない事は、先に終わらせてしまった方が、気持ちが楽になり、その後の事もはかどるものです。
しかし、やるべき事を後回しにしてしまうと、最後に焦ってやる事になってしまったり、ギリギリになってからやる事になってしまい、結果が疎かになってしまうというのも少なくありません。
また余計な事に気を取られ全体を見ていないと、思わしくない結果になってしまう事が多くなってしまいます。
自分のこだわりばかりに気を取られ、そこまで力を入れなくていい事に時間を使ってしまうと、予定通りに終わらなかったり、納期を過ぎてしまう事もよくあります。
物事の全体像を把握した上で、どんな事を優先してやればいいのかを考えるのは、とても大切な事です。
要領が悪い人の特徴とは？
それでは次に要領が悪い人の特徴について紹介していきます。
あなた自身も当てはまるところがないか、確認してみてもいいかもしれませんね。
要領が悪い人の特徴は、例えば以下のようなものがあります。
- 無駄な作業に時間を使っている
- どこに何があるのか分からず、探す時間が多い
- 人に頼むのが苦手で、なんでもひとりで抱え込んでしまう
- 時間に追われ、常にバタバタしている
まず、無駄な作業に時間を使っている人は要領が悪いと思われてしまいます。
時間を掛けず効率的にできる方法があるのに、説明をしてもポイントがずれている事があります。
無駄な作業に時間を掛けてしまってなかなか終わらなかったり、やらなくてもいい事まで手をつけてしまうのは、何が大切なのかを把握していないからなのかもしれません。
大切なポイントを理解していない為、何度もやり直したり、時間を無駄にする事も少なくありません。
そしてどこに何があるのか分からず、探す時間が多いのも要領が悪い人にはよくある事です。
自分の身の回りや、デスクの上が常に散らかっていて、使いたいものがすぐに見つからないと、探す時間や手間が発生します。
そのような人は、必要なものが何なのかを把握しきれていない為、必要でないものまで所持してしまう事も少なくありません。
「どこに何があるのか、探さないと見つからない」「どこかにあるはずなんだけど、どこにあるのか分からない」という人は身の回りだけでなく、頭の中もゴチャゴチャしていて、いい結果を出す事は難しい傾向にあります。
それから人に頼むのが苦手で、なんでも一人で抱え込んでしまうというのも、要領が悪い人の特徴です。
自分がいっぱいいっぱいで「もうこれ以上は無理！」と分かっていても、プライドが高く、人に頼むのが苦手な人は、自分でできないと分かっていても「できない」と言えずに、引き受けてしまう場合があります。
要領が悪いと言われる人は、なぜかプライドも高く、他人に助けを求める事も苦手な傾向にあります。
自分ひとりでこなして「すごいと思われたい」と考えていたり、人に頼むのが嫌だったりすると、なんでもひとりで抱え込んでしまいます。
結局ひとりではやりきれず、うまく物事が回らなくなってしまったり、周囲に迷惑が掛かったりという事もよくあります。
また、時間に追われ、常にバタバタしているのも要領が悪い人にはよく見受けられます。
要領が悪いと言われる人は、優先順位をつける事が苦手で、常にバタバタしている事が多いものです。
何を優先してやるかを把握していないと、落ち着いて考える時間もない状態で過ごす事になります。
自分ひとりでこなすのが難しいと思っても、仕事を振り分けできない為、常に時間に追われてひとりでバタバタしてしまいがちです。
要領が良くなる方法とは？
ここまで要領が悪い人について紹介してきましたが、次は要領が良くなる方法について紹介します。
要領が良くなる方法としては、例えば以下のようなものがあります。
- 自分の能力や自分ができる範囲を知っておく
- 無理のないスケジュールを立てる
- 苦手な部分を把握し、改善できるところから変えていく
- 優先順位を考えて効率よく行動する
要領が良くなるためには、自分の能力や自分ができる範囲を知っておく事が大切です。
仕事などにおいて、自分はどれくらいの時間で、どれくらいの事ができるのかを把握しておくのは、とても重要です。
仕事を依頼されても、その内容を見てどのくらいの時間でできるのかが分かっていれば、スケジュールも立てやすくなり、効率よく仕事ができる事につながります。
「頑張ればどうにかなる」と根性論で考えるのではなく、自分の能力や限界を見極めておくのが必要な事です。
そして無理のないスケジュールを立てるのも大切です。
自分の能力はどれくらいなのかを知るには、実際に時間を測ってみるのがおすすめです。
1日にできる作業量を把握しておけば、スケジュール管理もうまくできるようになり、自分の能力に見合ったスケジュールを立てる事は、結果として無理をせず心に余裕を持って取り組める事にもなります。
明らかに自分の限界を超えている場合は、スケジュールを調整したり、他の人に仕事を振り分けたりしましょう。
そうする事によって、納期に間に合わず周囲の人に迷惑を掛ける事も減少するはずです。
それから苦手な部分を把握し、改善できるところから変えていく事で、物事をうまく片付けられるようになります。
スケジュールを立て実践してみると「実際には考えていたのとは違っていた」という事もよくあります。
そのような苦手な部分や、やりづらい点は、やりやすいように改善してみたり、違う方法を試してみる事も必要です。
自分にとって得意な点、不得意な点を見極め、常に良くなる方法を考えながら行動していく事が大切です。
また優先順位を決めて、効率よく行動すると、物事がスムースに運び、いい結果へと結びついていきます。
優先順位を決め、自分のできる範囲内で、やりにくい点は効率よく改善しながら、少しずつやりやすく、効率の良い方法を見つけていくと、しだいに要領よく物事を行えるようになってきます。
そのような事を繰り返しやっていく事で、経験を積みながら、色々な事に対応できる要領のよい人に近づいていけるはずです。
まとめ
いかがでしたか？
今回は【要領が悪いと言われるのはなぜ？】要領が悪い人の特徴と要領が良くなる方法とは？ というテーマでお伝えしました。
周囲の人から「要領が悪い」と思われてしまうのは以下のような理由があります。
- 自分できる範囲を超えて物事を引き受けてしまう
- 決断力がなく何を優先していいか分からない
- 大事な事を後回しにしている
- 余計な事に気を取られ全体を見ていない
要領が悪い人の特徴は例えば以下のようなものがあります。
- 無駄な作業に時間を使っている
- どこに何があるのか分からず、探す時間が多い
- 人に頼むのが苦手で、なんでもひとりで抱え込んでしまう
- 時間に追われ、常にバタバタしている
要領が良くなる方法としては、例えば以下のようなものがあります。
- 自分の能力や自分ができる範囲を知っておく
- 無理のないスケジュールを立てる
- 苦手な部分を把握し、改善できるところから変えていく
- 優先順位を考えて効率よく行動する
要領がいい人は、全体の状況を把握し、トータルで良い結果に結びつくような行動を取れる人です。
目先の事だけに捉われず、心に余裕を持って全体像を見ながら行動していくことで、物事を要領よく行う事ができ、想定外の事にも対応できるような能力が身に付いてきます。
少しずつ経験を積みながら、要領よく日々を過ごせる人になれたらいいですね。
最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。
それでは、今日もよい1日を！
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