あなたの周りに説明があまり上手でないという人はいませんか?
もしかしたらあなた自身が、相手に自分の考えを伝える事が苦手だと感じていませんか?
自分の考えを相手に理解できるように伝える事は、思っている以上に難しいものです。
相手に自分の考えを上手に伝えられない人には、一体どのような特徴があるのでしょう?
今回は【相手にうまく説明できない!】自分の考えを上手に伝えられない人の特徴とは?というテーマでお伝えします。
この記事を読むと、自分の考えを相手にうまく伝えられない人の特徴について知る事ができます。
自分自身や周囲の人に思い当たるところがないかどうか、確認してみてもいいかもしれませんね。
特徴1 要点を押さえすダラダラと話し続けている
相手にうまく説明できない人は要点を押さえすダラダラと話し続けているという特徴があります。
話の要点を押さえて簡潔に説明する事は、相手に自分の考えを伝えるのにとても有効です。
しかし逆に要点を押さえず、ダラダラと大切でない部分を何度も繰り返して話をするのは、聞き手を疲れさせ、重要な部分もうまく伝わらない事につながります。
要点を押さえずダラダラと話し続ける人は、話を簡潔にするという事が苦手で、一旦終わったと思った話をまた繰り返したり、同じ様な話を延々と話し続けるところがあります。
相手に分かりやすく、要点を押さえて簡潔に伝えようとする意識が欠けていると、自分の考えをうまく伝えられない事につながります。
特徴2 話すテンポが早すぎる
そして相手にうまく自分の考えが伝わらないのは、話すテンポが早すぎるからかもしれません。
どんなに要点を押さえて簡潔だったとしても、あまりにも早口で、聞き手が話を聞き取るだけで精一杯というのでは、相手が理解に苦労する場合があります。
話すテンポが早すぎると、相手は聞き取る事に集中するあまり、内容を理解するところまで辿り着けません。
普段から話すスピードが早い人や、緊張して気持ちが焦ってしまい、つい早口になってしまうという人も少なくありません。
あまりにも話すテンポが早すぎると、相手には自分の考えがうまく伝わらないと知っておくのも大切な事です。
特徴3 質問に対して的確に答えられない
それから、うまく説明できないという人は質問に対して的確に答えられないという特徴もあります。
何かについて説明をする時には、その内容を理解しておく事が大切なのですが、内容も理解せず相手に伝えようとする人は、何か質問を受けてもその質問に答えられない場合があります。
自分の中で伝えたい事や内容をきちんと理解できていないのでは、相手が何を疑問に思っているのかさえ分からず、的外れな返答をしてしまう場合もあります。
まずは説明する内容を自分自身がしっかり確認し、不明な点は明確にしておく様にすると、相手の質問にも的確な返答ができる様になる事でしょう。
特徴4 話が大まかすぎる
また話がうまく伝えられないという人は話が大まかすぎるというところがあるかもしれません。
誰かに説明する際には、具体的な例を挙げたり、主語を明確にする、数字を用いて表現するなどの方法でより相手に分かりやすくなります。
しかし話が抽象的すぎたり、主語や具体的な数字がないと、聞く方はあまりにも大まかすぎて話の理解に苦労する事にもつながります。
特に仕事上では、あまりにも話が大まかすぎると、互いの考えに大きなギャップが生じ、トラブル発生の原因になる場合もあるものです。
自分の感覚と他人の感覚は必ずしも同じではありません。
主観が強い人は「自分がこう思うから、相手も同じ考えに違いない」「はっきり言わなくてもきっと分かっているだろう」と思いがちなので、特に注意が必要です。
まとめ
いかがでしたか?
今回は【相手にうまく説明できない】自分の考えを上手に伝えられない人の特徴とは?というテーマでお伝えしました。
相手に自分の考えを上手に説明できない人には、たとえば次の様な特徴があります。
- 特徴1 要点を押さえすダラダラと話し続けている
- 特徴2 話すテンポが極端すぎる
- 特徴3 質問に対して的確に答えられない
- 特徴4 話が大まかすぎる
自分の考えを相手に伝える事は、簡単な様で案外難しいものです。
自分が思っている事を相手にうまく伝えられない人には、今回紹介した様な色々な特徴があります。
自分自身に当てはまるところがないかどうか確認してみると、具体的な対策が見えてくるかもしれません。
様々な知識や情報の中から、自分に合ったものを取捨選択し、豊かで快適な毎日を過ごしていけたらいいですね。
最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。
それでは今日もよい1日を!
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