【仕事を効率よくこなす為には？】仕事を上手にこなすコツを５つ紹介

仕事を効率よくこなすには、単に手足を早く動かせばいいという訳ではありません。

仕事をうまくこなせる人は、効率の良い方法を色々上手に取り入れているのです。

「仕事を効率よくこなしたい！」と思う人も大勢いますが、一体どのようにすればいいのか分からないという人も少なくありません。

今回は【仕事を効率よくこなす為には？】仕事を上手にこなすコツを５つ紹介というテーマでお伝えします。

この記事を読むと、仕事をうまくこなせる人が、普段から取り入れているコツについて知る事ができます。

仕事を上手にこなす方法を知って、快適な気分で仕事ができたらいいですね。

コツ１　仕事場を整理整頓する　

仕事を上手にこなすコツとしては、まず仕事場を整理整頓する事が大切です。

自分が仕事をする場所の環境はとても大切です。

デスクワークであれば、机の上が書類で山積みになっていたり、仕事に関係のないものがごちゃごちゃと置かれていては、仕事への集中度合いに影響が出てきます。

自分の仕事をする場所が散らかっていると、取り組んでいる事以外に気を取られたり、仕事とは関係ないものが目に入って集中力が途切れてしまう事がよくあります。

デスクワークでなくても、作業場が散らかっていては、必要なものを探すのに時間が掛かったり、手元になくて作業が途切れてしまう可能性もあります。

仕事場を整理整頓するという事は、見た目がスッキリするのはもちろんですが、集中して仕事を行う為には、とても重要な事なのです。

コツ２　適度に休息を入れて気分転換する

そして仕事をうまくこなす為には、適度に休息を入れて気分転換するというのがコツです。

たとえどんなに仕事ができる人でも、休憩時間ももろくに休まずに作業し続けていては、仕事の進みはあまりよくないものです。

人の集中力には限界があり、長時間続けてやるよりも、適度に休息を入れて気分転換しながら進める方が効率がいいようです。

適度な休憩を入れて、リフレッシュしてから仕事をする方が、仕事もはかどり、やる気も違ってきます。

自分の集中が続く時間で区切って休憩を入れたり、無理をせず仕事の区切りのいいところで休息するなど、自分に合った休憩の仕方を見つけてみるのがいいかもしれませんね。

コツ３　期限を決めて業務を進める

それから仕事を効率よく進める為には、期限を決めて業務を進めるという方法があります。

複数の仕事を抱えていると、それぞれの期限を把握していない場合、締め切りを過ぎてしまったり、先にやるべきものが後回しになってしまう事も考えられます。

自分の請け負う業務は、依頼された時点でいつまでにやるという期限を決めておくのがおすすめです。

締め切りや納期がまだ決まっていない場合でも、自分なりの完了日を決めておくようにすると、依頼されてそのまま放置しておく事も無くなります。

自分の抱えている仕事はどれくらいの量があり、いつまでに完了できるのかを明確にしておくと、他の依頼が来ても、いつ頃までに完了できるのかも分かりやすく、業務が円滑に進む事につながります。

コツ４　緊急度の高いメール以外は後で返信する

また仕事を上手にこなす為には、緊急度の高いメール以外は後で返信するというのもひとつの方法です。

メールで仕事のやり取りをする人は、1日に多くのメールを受信します。

しかし、メールが来るたびに、そのひとつひとつに対応したり、丁寧に返信していては、メール対応だけで相当の時間を使ってしまう事も少なくありません。

仕事を上手にこなす為には、緊急なメール以外は後で返信するのがおすすめです。

全くメールを無視してしまっては、緊急の依頼まで見落としてしまうので、ある程度目を通し緊急度の高い事案には早急に返信し、それ以外のものは関係者に転送したり、後で返信するなど、ある程度割り切って考える事も大切です。

メール対応ばかりで、やらなければならない仕事がなかなか進まない人も多いと思いますが、メールチェックの時間や返信などは、自分なりのルールを決めて、重要な業務が滞らないように取り組むようにしましょう。

コツ５　難しい仕事は午前中に取り掛かってしまう

そして難しい仕事は午前中に取り掛かってしまうというようにすると、仕事がスムーズに進む事にもつながります。

一般的に朝の方が夜の数倍の生産性があると言われますが、あなたは朝の方が夕方や夜より仕事の進み具合がいいという経験はありませんか？

夜更かしした次の朝や、二日酔いなどの状態ではその限りではありませんが、しっかり睡眠をとった後の朝は、脳も疲れがとれてリフレッシュした状態なので、同じ仕事でも進みがよい事はよくあるものです。

多くの仕事をこなして頭や体を使った後の疲れた状態よりも、1日のスタートのフレッシュな状態の方が生産性が良いというのも納得できる話です。

そのフレッシュな状態の時に、難易度が高い仕事を終わらせてしまうようにすると、その後の仕事もスムーズに進められます。

集中して行わなければならない仕事は、特に意識して早い時間に取り掛かってみると、処理能力も格段に違います。

同じ事をするのでも、時間帯を変えるだけで生産性が違うという事は知っておいていいかもしれませんね。

まとめ

いかがでしたか？

今回は【仕事を効率よくこなす為には？】仕事を上手にこなすコツを５つ紹介というテーマでお伝えしました。

仕事を効率よくこなすためのコツとしては、たとえば次の５つがあります。

• コツ１　仕事場を整理整頓する
• コツ２　適度に休息を入れて気分転換する
• コツ３　期限を決めて業務を進める
• コツ４　緊急度の高いメール以外は後で返信する
• コツ５　難しい仕事は午前中に取り掛かってしまう

仕事を効率よくこなす為には、さまざまなコツがありますが、知らないで無駄な時間や労力を使ってしまう事も少なくありません。

ほんのちょっとの差で、仕事の進み具合や出来栄えは大きく変わってくるものです。

さまざまな知識や経験を取り入れ、日々成長しながら、豊かで快適な毎日を過ごしていけたらいいですね。

最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。

それでは、今日もよい1日を！