「仕事をこなす」というのは自分に与えられた業務を効率よく行う事という意味で使われる事が多いですが、仕事をうまくこなせるようになるには、一体どうすればいいのでしょう？
日々の仕事を上手にこなせるようになると、仕事に対する意欲がどんどん湧いてくる事にもつながります。
仕事をうまくこなすというのは、手際よく次から次へと仕事を片付けていくというイメージがあり、仕事ができる人は、仕事をうまくこなせる人だと言う事もできます。
今回は【仕事をうまくこなせる人になりたい！】仕事を上手にこなしていく方法を紹介というテーマでお伝えします。
この記事を読むと、仕事をうまくこなしていく方法について知る事ができます。
仕事を効率よく行なって、前向きに過ごしていく為にも、上手な仕事のこなし方について知っておくといいかもしれませんね。
方法１ 仕事に優先順位をつける
仕事をうまくこなしていく為の方法としてまず挙げられるのは、仕事に優先順位をつけるという事です。
仕事には納期があり、締め切りに間に合わせるという事は、仕事をする上でとても重要なポイントです。
締め切りに間に合わせる為には、目先の仕事に闇雲に手をつける事はあまりおすすめできません。
仕事をうまくこなすには、仕事の優先順位がとても大切になってきます。
自分が抱えている仕事を洗い出し、それらに優先順位をつけて優先度の高いものから順に取り組むようにすると、仕事をうまくこなせるようになってくるものです。
優先順位は、緊急度と重要度から決まり、緊急度が高く重要なものは、最優先で行うべきものですし、緊急度が低くあまり重要でないものは、優先順位が低くなります。
仕事の優先度によって分類し、優先順位の高いものから取り掛かるようにすると、すぐにやらなければならない業務、今すぐやらなくてもいい業務が明確になり、スムーズに仕事をこなせる事にもつながっていきます。
方法２ 「やらなくていい仕事」を決める
そして仕事を上手にこなしていく為には、「やらなくていい仕事」を決めるのも大切です。
多くの仕事を抱えていると、あれもこれもと「全て自分ひとりでやらなければならない」と思いがちです。
しかし仕事の内容によっては、自分ひとりで全てやろうとするのは無理な場合もあります。
そのような場合には、あえて「やらなくていい仕事」を決めるようにしましょう。
やらなくていい仕事を懸命にやる事で、やるべき仕事が疎かになってしまっては本末転倒です。
やらなくてもいい仕事を後回しにするだけでも、仕事の効率は随分と変わってきます。
方法３ 「仕事のホウ・レン・ソウ」を意識して行う
それから仕事をうまくこなすには、「仕事のホウ・レン・ソウ」を意識して行うというも大切になってきます。
「仕事のホウ・レン・ソウ」とは職場での「報告・連絡・相談」の事で、仕事をする上での重要なスキルです。
これらを意識的に行う事で、仕事をスムーズに進めて行ける可能性も高くなります。
仕事は自分一人で結果を出すものではなく、トータルで効果が出る事が重要です。
自分の現状を周囲に分かってもらう為にも、意識して「仕事のホウ・レン・ソウ」を行いましょう。
自分では「こんな些細な事は言わなくていい」「様子を見れば周りも分かっているはず」と思っていても、相手はそこまで見ていない場合も多く、自分から言わなければ相手には正確に伝わりません。
業務中のトラブルや、現在の進捗をこまめに報告、連絡、相談する事で職場内の意思疎通がうまくいき、仕事が円滑に進む事にもつながっていきます。
「仕事のホウ・レン・ソウ」は、各自の作業のスピードの向上や正確性にも大きく関わってくるので、とても大切なスキルだと言えるでしょう。
方法４ 作業の効率化を目指す
また、仕事をうまくこなすというのは、作業の効率化を目指すという事でもあります。
同じ結果になるとしても、手間や時間を掛けて苦労しながら行うのと、やりやすい方法で効率よくやるのでは、ストレスや心身の疲労の度合いが全く違います。
仕事を効率化するという事は、仕事をうまくこなしていく為には、重要なポイントとなります。
パソコン作業のショートカットキーの様に、ボタン一つで面倒な作業をあっという間に終わらせる事ができれば、作業時間も格段に短縮しますし、その分の時間で別の作業に取り組む事もできます。
その他にも、初めの設定さえ行えば、その後は簡単に作業できる事が多々あります。
仕事の効率化は、やるかやらないかでどんどん差が開いてくるものなので、上手に仕事をこなしていく上で必要かつ重要なものなのです。
方法５ やるべき仕事を見える化する
そして仕事をうまくこなす為には、やるべき仕事を見える化するという方法もあります。
仕事には様々なものがあり、その中でも優先して行わなければならないのが「やるべき仕事」です。
「どれもこれも優先が高くて、どれから手をつけていいのか分からない」「自分の負荷が一体どれくらいなのか把握できていない」という状態では、仕事をスムーズに進める事もできません。
まずは頭の中でごちゃごちゃしている様々な仕事を書き出して、仕事を見える化してみましょう。
目に見える形で表す事で、どのような内容があるのか、どれくらいの負荷があるのかが見えてきます。
それらを整理し、重要度と緊急度で比較していくと、まずやらなければならない事が分かってきます。
やるべき仕事を見える化して、順番に進めていく事が仕事をうまくこなせる近道となります。
まとめ
いかがでしたか？
今回は【仕事をうまくこなせる人になりたい！】仕事を上手にこなしていく方法を紹介というテーマでお伝えしました。
仕事をうまくこなしていく為には、次のような方法があります。
- 方法１ 仕事に優先順位をつける
- 方法２ 「やらなくていい仕事」を決める
- 方法３ 「仕事のホウ・レン・ソウ」を意識して行う
- 方法４ 作業の効率化を目指す
- 方法５ やるべき仕事を見える化する
仕事をうまくこなしていく為には様々な方法があります。
仕事の負荷があまりにも多いと、自分がやらなけらばならない事を見失ってしまう場合も多く、間違った方向に進んでしまうと、どんどん目標から遠ざかってしまう事も少なくありません。
まずは現状を把握し、焦らず淡々と進めていく事で、仕事をうまくこなしていけるようになってきます。
焦ってあれもこれもと手をつけても、空回りするばかりで、なかなか前には進めません。
落ち着いて、自分自身を見つめ直す事も時には大切ですし、経験というのはとても貴重な財産です。
様々な方法を試しながら、経験値を高め、豊かで快適な日々を過ごしていけたらいいですね。
最後までご覧いただき、どうもありがとうございました。
それでは、今日もよい1日を！
コメント